Trainingskoordination

Trainingsbetrieb entlasten, Abläufe stabilisieren und Live-Formate von der Vorbereitung bis zum Reporting operativ begleiten.

Operative Entlastung, damit mehr Zeit für die wichtigen Themen bleibt.

Trainingskoordination ergänzt die traperto Plattform um operative Umsetzungsstärke. Wiederkehrende Aufgaben rund um Organisation, Pflege, Kommunikation, Nachbereitung und Reporting werden verlässlich begleitet. Dein fester Ansprechpartner schafft Übersicht, kümmmert sich um stabile Abläufe und bündelt Zuständigkeiten.

Symbol eines Kreises mit einem Häkchen in der Mitte, umgeben von einem Pfeil, der im Uhrzeigersinn zeigt, mit der Zahl 2. 
LMS-Pflege und Systemadministration

Aus laufender Systempflege wird eine verlässliche Leistung.

Wenn Lernangebote, Termine und Einstellungen laufend gepflegt werden müssen, bindet das im Alltag schnell interne Ressourcen. Innerhalb der Trainingskoordination übernimmt dein Ansprechpartner diese operative Systemarbeit und sorgt dafür, dass Inhalte, Prozesse und Einstellungen im LMS sauber abgebildet bleiben. So ist Eure Lernplattform immer aktuell und nutzbar, ohne dass HR oder L&D selbst übernehmen müssen.

    • Pflege von Webinar- und Präsenzterminen

    • Einpflege von eTrainings und Lernmedien

    • Zuordnung von Genehmigungsprozessen

    • Administration von Zertifikats-Settings

    • Administration von Feedback-Settings

    • Pflege komplexerer Strukturen wie Lernpfade

Grafische Darstellung einer verschlungenen Linie mit Kreisen an den Enden, in Grautönen. 
Terminvorbereitung und organisatorische Koordination

Aus organisatorischem Vorlauf wird ein planbarer Trainingsprozess.

Gerade vor der Durchführung eines Trainingstermins stehen viele Abstimmungen, die intern Zeit und Aufmerksamkeit erfordern. Dein/e traperto Trainingskoordinator/in übernimmt diese organisatorische Vorbereitung vollständig – von beteiligten Personen und Standorten bis zur Kommunikation rund um den Termin. Damit entsteht aus vielen Einzelaufgaben ein planbarer Ablauf, der Beteiligte entlastet und Termine verlässlich absichert.

    • Trainingsstandorte und Räume anlegen

    • Hotels anlegen

    • Trainingsagenturen & Trainer anlegen

    • Koordination von Trainern, Agenturen und externen Beteiligten

    • Teilnehmendenkommunikation vorbereiten und begleiten

Graues Unendlichkeitszeichen auf weißem Hintergrund 
Terminnachbereitung und laufende Betreuung

Trainings enden nicht mit dem Termin, sondern werden kontinuierlich nachgehalten.

Ein Training ist mit dem Termin nicht einfach abgeschlossen. Die Trainingskoordination durch traperto sorgt dafür, dass Teilnehmende, Feedbacks und offene Rückfragen strukturiert weitergeführt werden und Maßnahmen sauber nachgehalten werden. Daraus entsteht Kontinuität im Ablauf, auch über den eigentlichen Termin hinaus.

    • Teilnehmerpflege nach dem Termin

    • Unterstützung bei Feedbackauswertungen

    • Nachbereitung laufender Trainingsmaßnahmen

    • Bearbeitung von Rückfragen

    • Schriftlicher & telefonischer Support

    • Fester Ansprechpartner

Grafik mit aufsteigender Linie und Balken, symbolisiert Wachstum oder Erfolg. 
Reporting, Controlling und Auslastungsmanagement

Aus operativen Daten wird eine Grundlage für Planung und Steuerung.

Euer Trainingsbetrieb braucht mehr als einzelne Terminübersichten. Mit unserer Trainingskoordination schaffen wir Transparenz über Teilnahmen, Lernzeiten und Auslastung und machen operative Entwicklungen früh sichtbar. Dies bildet die Grundlage für bessere Planung, Auslastungsmanagement und die gezielte Steuerung wiederkehrender Maßnahmen.

    • Reports zu Teilnahmen, Lernzeiten & Trainingsauslastung

    • Unterstützung bei der Erhöhung von Auslastungsquoten

    • Unterstützung beim Auslastungsmanagement

    • Monitoring von Stornoquoten

    • Vorausschauende Planung zur Senkung von Stornoquoten

Branchen & Kunden

Vodafone, Deichmann, Motel One und viele mehr: Vertraue auf die Erfahrung von Marktführern, die seit Jahren das traperto Campus LMS nutzen und unsere Partnerschaft auf Augenhöhe schätzen.

  • Vodafone

    "Seit mehr als 10 Jahren ist traperto unser zuverlässiger LMS-Anbieter für den Handel. Die Zusammenarbeit ist vertrauensvoll und verlässlich. Von uns formulierte Anforderungen werden stets zu sinnvollen und zielführenden Produktinnovationen. traperto denkt mit und agiert jederzeit lösungsorientiert.

    Michael Domhan
    Expert Sales Tools & Processes

  • Motel One

    "Die Zusammenarbeit mit traperto gestaltet sich auch 6 Jahre nach Einführung respektvoll und zukunftsgerichtet. Wir schätzen die Lösungsorientierung und den konzeptionellen Austausch mit dem gesamten traperto Team und können wie zu Beginn konstatieren: Die Kooperation mit traperto ist eine Partnerschaft auf Augenhöhe."

    Kerstin Winkelmann
    Head of Human Relations

  • Oldenburgische Landesbank

    "Kein System von der Stange: Trotz standardisierter Prozesse sind weitere Individualisierungen und Schnittstellen ein wichtiges Argument für uns, um mit sich ändernden Herausforderungen Schritt halten zu können. Das System ist durchdacht und hat ein zeitgemäßes und intuitiv nutzbares Interfacedesign."

    Felix Rüger
    Spezialist Digitales Lernen

  • Vodafone

    "Ein flexibles und perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenes Tool, sehr intuitiv bedienbar, performant und zuverlässig. Die Implementierung geschah zügig, die Zusammenarbeit ist stets angenehm und sehr professionell."

    Markus Metzger
    Betriebsleiter Filialen

  • Ein Mann mit dunklem, kurz geschnittenem Haar, who lächelt und trägt ein kariertes Hemd.

    VRM

    "Sehr intuitiv bedienbar und einfach zu administrieren: Das traperto LMS ermöglicht uns die formatübergreifende Administration und Aussteuerung unseres Trainingsportfolios. Dabei erleichtern extra für unser Unternehmen aufgesetzte Genehmigungsprozesse den zielgerichteten Rollout aller Maßnahmen."

    Gregor Lieber
    Personalentwickler

  • Schwarz-Weiß-Foto eines lächelnden Mädchens mit lockigem Haar

    Kraftanlagen

    "Der traperto Campus bietet intuitives und einfaches Handling für alle Zielgruppen. Durch verschiedene Individualisierungen sitzt er passgenau, schafft Transparenz über alle Lernprozesse hinweg und genießt hohe Akzeptanz bei allen Anwendenden. Die Zusammenarbeit mit traperto ist stets zuverlässig, zeitnah und lösungsorientiert."

    Lena Meisel
    Referentin Personalentwicklung

  • Ein schwarz-weiß Portrait einer lachenden jungen Frau mit mittellangen Haaren, auf einem dunklen Hintergrund.

    Motel One Group

    "Die Betreuung ist sehr individuell und persönlich. In gemeinsamen Workshops konnten wir Einfluss auf die Standard-Software nehmen und deren Ausrichtung mitbestimmen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software bewirkt eine hohe Akzeptanz bei unseren Zielgruppen."

    Leonie Marka
    Director Learning Experience

  • Ein Porträt einer Frau mit Brille, lächelnd, vor einem verschwommenen Hintergrund.

    Finanzwirtschaftl. Unternehmen

    "Die Betreuung durch den Projekt Manager von traperto ist umfassend, individuell und stets auf sehr hohem Niveau. Die Reaktions- und Lösungszeiten des Supports sind hervorragend. Die Zusammenarbeit findet stets in angenehmer Atmosphäre, auf Augenhöhe und mit dem Ziel einer optimalen Lösung statt."

    Nina S.
    Referentin Personalentwicklung

  • Schwarz-weiß-Porträt einer Frau mit mittellangen glatten Haaren, frontal streifend, mit neutralem Gesichtsausdruck.

    KiK

    "Unsere internationale Unternehmensstruktur erfordert ein LMS, das die Komplexität des Trainings-Business stark vereinfacht und angemessene Flexibilität bietet. Mit dem traperto Campus können wir eine Vielzahl verschiedener Sprachen ausrollen und unsere Mitarbeiterentwicklung über Standorte und Länder hinweg effizient steuern."

    Julia Stein
    AbtLin Talent Development Management & Learning

FAQ

  • Die traperto Trainingskoordination ist ein operativer Service für die Organisation und Begleitung betrieblicher Trainingsprozesse. 

    Wiederkehrende Aufgaben rund um LMS-Pflege, Terminorganisation, Kommunikation, Nachbereitung und Reporting werden durch traperto übernommen. So werden interne Teams entlastet und Trainingsabläufe verlässlich im laufenden Betrieb umgesetzt. 

  • Die Trainingskoordination eignet sich für Unternehmen, denen im Trainingsalltag Zeit, Ressourcen oder personelle Kapazitäten für operative Aufgaben fehlen. 

    Der Service kann besonders bei umfangreichen Trainingsportfolios, vielen Terminen, unterschiedlichen Standorten oder komplexen Abstimmungsprozessen entlasten. HR- und L&D-Teams gewinnen dadurch mehr Zeit für strategische Aufgaben und die Weiterentwicklung ihres Lernangebots. 

  • Im Rahmen der Trainingskoordination übernimmt traperto die laufende Pflege relevanter Inhalte, Termine und Einstellungen im LMS. 

    Dazu gehören unter anderem die Einpflege von eTrainings und Lernmedien, die Verwaltung von Webinar- und Präsenzterminen sowie die Administration von Genehmigungs-, Zertifikats- und Feedback-Einstellungen. Auch komplexere Strukturen wie Lernpfade können gepflegt werden. 

  • traperto begleitet die organisatorische Vorbereitung von Präsenztrainings, Webinaren und weiteren Live-Formaten. 

    Trainingsstandorte, Räume, Hotels, Trainierende, Agenturen und weitere Beteiligte können angelegt und koordiniert werden. Auch die Kommunikation mit Teilnehmenden wird vorbereitet und begleitet, damit aus vielen Einzelaufgaben ein planbarer Trainingsprozess entsteht. 

  • Die Trainingskoordination begleitet eine Trainingsmaßnahme auch über den eigentlichen Termin hinaus. 

    traperto übernimmt beispielsweise die anschließende Pflege der Teilnehmendendaten, unterstützt bei Feedbackauswertungen und bearbeitet offene Rückfragen. Laufende Maßnahmen werden strukturiert nachbereitet, damit Informationen und Bearbeitungsstände vollständig im System dokumentiert bleiben. 

  • Ja, für die Trainingskoordination steht Euch eine feste Ansprechperson bei traperto zur Seite. 

    Sie kennt Eure Abläufe, bündelt Zuständigkeiten und begleitet wiederkehrende Aufgaben kontinuierlich. Rückfragen können je nach vereinbartem Leistungsumfang schriftlich oder telefonisch bearbeitet werden, ohne dass interne Verantwortliche jeden Vorgang selbst koordinieren müssen. 

  • Die Trainingskoordination bereitet operative Trainingsdaten für die Planung und Steuerung Eures Trainingsbetriebs auf. 

    Reports zu Teilnahmen, Lernzeiten und Trainingsauslastung schaffen Transparenz über die tatsächliche Nutzung. Zusätzlich können Auslastungs- und Stornoquoten überwacht werden, um wiederkehrende Maßnahmen vorausschauender zu planen und vorhandene Kapazitäten besser zu nutzen. 

  • Das traperto Seminarmanagement bildet Trainingsprozesse digital ab, während die Trainingskoordination die operativen Aufgaben im laufenden Betrieb übernimmt. 

    Buchungen, Termine, Ressourcen und Kommunikationsprozesse werden über die Plattform strukturiert gesteuert. traperto unterstützt zusätzlich bei der konkreten Pflege, Koordination, Nachbereitung und Auswertung, sodass Unternehmen nicht nur die passende Software erhalten, sondern ihren Trainingsbetrieb auch personell entlasten können. 

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Ein Tablet mit einer Tastatur, das eine Webseite namens 'traperto' zeigt, mit Kategorien wie 'Mein Campus' und 'Team-Entwicklung'. In der Mitte schwebt eine 3D-animierte Hand, die auf den Bildschirm zeigt.